Informativa ai sensi dell’art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 Dati Personali

Il Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 (“GDPR”) prevede che chi effettua il trattamento di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato (art.13) sulle modalità e finalità del trattamento dei dati personali dei quali il titolare del trattamento può entrare in possesso. 

In ossequio a tale norma, la società Area S.p.A. con socio unico, in qualità di Titolare del trattamento, Le fornisce le seguenti informazioni:

Natura dei dati trattati

La presente informativa si riferisce ai dati personali da Lei inviati spontaneamente ovvero in risposta ad una ricerca di personale specifica ed alle informazioni da Lei comunicate nel corso del processo di selezione. 

I dati personali oggetto di trattamento possono comprendere: 

• Dati contenuti nel Curriculum vitae; 
• Dati raccolti durante i colloqui individuali e registrati su apposito report; 
• Dati relativi all’immagine in formato elettronico e/o cartaceo; 
• Dati personali relativi al profilo psico-attitudinale desunti da eventuali test da Lei compilati; 
• Dati inerenti la preparazione tecnica, anche desunti da eventuali test da Lei compilati. 

Il trattamento riguarderà, in linea di principio, solo i dati identificativi/comuni dell’interessato; si fa salva l’ipotesi in cui particolari categorie di dati, come definite all’art.9 del GDPR, debbano essere conosciute in ragione dell’instaurando rapporto lavorativo, con particolare riferimento all’eventuale appartenenza dell’interessato alle categorie protette. 

Finalità del trattamento

I dati raccolti saranno utilizzati per le seguenti finalità: 

• finalità connesse e/o strumentali alla selezione del personale e alla gestione dei processi di selezione, ivi incluse le attività di verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione; 
• finalità connesse e/o strumentali all’adempimento degli obblighi imposti dalla legge, da regolamenti e dalla normativa comunitaria.

Modalità del trattamento

In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante l’utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati medesimi, unicamente al fine di perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza. La società, inoltre, tratta i dati personali acquisiti nel completo rispetto del principio di correttezza, liceità e trasparenza, nonché in ottemperanza alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Natura del conferimento dei dati ed effetti dell’eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati per le finalità connesse e/o strumentali alla selezione del personale e alla gestione dei processi di selezione, ivi incluse le attività di verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione, è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato presentare il proprio curriculum vitae. Per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere alle attività di selezione e di verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio della collaborazione e, quindi, all’eventuale instaurazione del rapporto con il Titolare. 

Di contro, il conferimento dei dati per le finalità connesse e/o strumentali all’adempimento degli obblighi imposti dalla legge, da regolamenti e dalla normativa comunitaria è obbligatorio in quanto necessario per adempiere ad obblighi normativi.

Ambito di conoscenza dei Suoi dati

I dati conferiti sono conosciuti e trattati al nostro interno, per le finalità sopra indicate, dagli addetti espressamente designati dal Titolare quali delegati al trattamento e/o incaricati del trattamento, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate. Tali soggetti sono legittimati al trattamento dei dati nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.

Conservazione dei dati

La società conserva i dati personali acquisiti in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati. La società potrà tuttavia conservare tali dati anche per un tempo non superiore a 2 (due) anni dalla loro raccolta, ove ritenga che continuino a sussistere ulteriori finalità ed interessi di ricerca e selezione. In ogni caso, il trattamento dei dati cesserà a seguito della richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.

Comunicazione e diffusione dei dati personali

I dati personali forniti non saranno oggetto di diffusione, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. 

Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i Suoi dati personali potranno essere comunicati a società collegate, enti o società e professionisti incaricati dalla società di svolgere specifici servizi d’elaborazione e consulenza in materia di ricerca e selezione del personale. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabili del trattamento dei dati oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, a seconda del caso.

Diritti dell’interessato

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere da Lei esercitati i diritti di cui agli artt. 15-21 del GDPR, rivolgendosi al Titolare, quali: 

• diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e ad ulteriori informazioni su origine, finalità, categoria di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, etc.; 
• diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa; 
• diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
  • i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento; 
  • il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; 
  • i dati personali sono stati trattati illecitamente; 
  • i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale; 
• diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare; 
• diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento; 
• diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici; 
• diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione; 

Dati di contatto

Titolare del trattamento è la scrivente società Area S.p.A. con socio unico, con sede legale in Via Gabriele D’Annunzio 2, Vizzola Ticino – Varese Milano Malpensa, indirizzo di posta elettronica: privacy@area.it. 

Si indicano nel seguito i dati di contatto del Responsabile per la protezione dei dati personali (DPO) della società: dpo@area.it

Il Candidato, in riferimento all’informativa che precede, dichiara di averne letto e compreso il contenuto. Prende atto che il trattamento dei suoi dati personali avverrà da parte di “Area S.p.A. con socio unico” in piena conformità alla normativa in vigore in materia di tutela dei dati personali.